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L'usage du téléphone fixe virtuel en télétravail

Évitez les interruptions d’activité avec l’app iGoFlex et portez votre numéro fixe du bureau sur votre mobile oû que vous soyez.

Le télétravail s'impose, comment importer son numéro de téléphone du bureau chez soi ? et comment préserver sa vie privée tout en restant efficace ?

En télétravail, comment éviter les interruptions d’activité, comment porter le numéro de téléphone fixe du bureau chez soit quand vous êtes en télétravail et surtout en télétravail, comment préserver votre vie privée et ne pas utiliser votre numéro de téléphone personnel.

Nous avons lancé un sondage sur Linkedin, dont nous partageons ci-dessous les résultats.

Le télétravail s’impose, le monde du travail a été bouleversé depuis 2019.

Ci-dessous un aperçue de notre étude approfondie du marché auprès des salariés et des entrepreneurs:

En résumé, les TPE sondés sont mal équipés pour affronter le nouveau mode du télétravail.

Nous avons lancé un large sondage sur LinkedIn, dont nous partageons ci-dessous les résultats.

  • Une large majorité de 60 % indique que la téléphonie est essentielle,
  • Plus la structure est petite, plus la téléphonie est importante pour 82% des TPE et 77% dans les PME

 

Pour les TPE pour qui la téléphonie est jugée de primordiale :

  • Seuls 33% d’entre eux ont une application
  • 50% « s’organisent » en renvoyant leur ligne fixe sur le mobile, et
  • 17% « ne font rien » et perdent probablement des appels (et probablement des clients) !

 

Nous constatons effectivement d’après ce sondage, que les TPE et les petites structures restent mal équipées pour maîtriser efficacement leur téléphone fixe du bureau en télétravail et ne savent pas le gérer correctement lors des déplacements contrairement aux grandes entreprises.

Le télétravail et son impact sur la vie privée 

Les réponses ne nous ont pas surpris, car c’était une des motivations des offres iGoFlex :

Quand une personne en télétravail est équipée d’une solution permettant de gérer son numéro de téléphone fixe embarqué sur son smartphone ou sur son ordinateur, elle juge l’impact sur sa vie privée satisfaisant.

En revanche, les personnes non équipées se plaignent à 65% des impacts sur leur vie privée des appels tardifs en dehors des horaires travaillés, des appels le week-end et les jours de congés.

Comment un numéro virtuel fixe peut offrir plusieurs avantages pour le télétravail ? Voici quelques-uns d'entre eux :

Flexibilité : Avec un numéro virtuel fixe, les travailleurs à distance peuvent avoir accès à leurs numéros de téléphones fixes du bureau sans être attachés à un lieu physique. Cela leur permet de travailler de n’importe où et de répondre aux appels professionnels sans manquer d’appels importants et gagner en productivité.

Professionnalisme : Un numéro virtuel fixe donne une impression de professionnalisme aux clients ou aux partenaires commerciaux. Au lieu d’utiliser un numéro de téléphone portable, les télétravailleurs présentent leurs numéros de téléphones fixes du bureau, ce qui peut donner une impression plus sérieuse et crédible.

Réduction des coûts : Les numéros virtuels fixes sont souvent pris en charges par les entreprises, ce qui peut aider les télétravailleurs à distance à faire la part des choses entre leurs factures persos et les appels pros. 

Gestion efficace des appels : Les numéros virtuels fixes disposent de toutes les fonctionnalités d’un standard téléphonique pour gérer les appels des clients plus efficacement, comme le filtrage d’appels, la messagerie to mail personnalisable, la conversation à trois, les transferts d’appels entre collègues, l’enregistrement des appels, ce qui permet aux travailleurs à distance de répondre aux appels des clients où qu’ils soient d’une manière professionnelle et gérer mieux leurs temps. 

Facilité de mise en place : Les numéros virtuels fixes peuvent être mis en place rapidement et facilement, sans avoir besoin de configurer une infrastructure téléphonique complexe. Cela peut aider les travailleurs à distance à se connecter rapidement et à rester productifs.

En télétravail comment préserver sa vie privée et être efficace avec un numéro virtuel ?

Utilisez un numéro virtuel professionnel : Utilisez un numéro virtuel professionnel pour communiquer avec vos clients ou partenaires. Cela vous permettra de garder votre numéro de téléphone personnel privé et de préserver votre vie privée.

Établissez des horaires de travail clairs : Établissez des horaires de travail clairs pour recevoir des appels professionnels sur votre numéro virtuel. Cela vous aidera en télétravail à maintenir une séparation claire entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

Utilisez des fonctionnalités de gestion d’appels : Les numéros virtuels iGoFlex offrent des fonctionnalités de gestion des plages horaires, la messagerie vocale to mail, le transfert d’appels et le filtrage des appels. Utilisez ces fonctionnalités pour gérer efficacement vos appels et pour ne pas manquer les appels importants.

En suivant ces conseils, vous pouvez utiliser un numéro virtuel en télétravail tout en préservant votre vie privée et en restant efficace dans votre travail.

En télétravail, quelques règles générales pour préserver sa vie privée tout en étant efficace. Voici quelques conseils pour y parvenir :

Créez un espace de travail dédié : Définissez un espace de télétravail spécifique chez vous pour travailler. Évitez de travailler dans des zones communes de votre domicile pour préserver votre vie privée et minimiser les distractions.

Utilisez des outils de communication sécurisés : Utilisez des outils de communication professionnels et sécurisés pour préserver la confidentialité de vos échanges avec vos collègues, clients ou partenaires. Évitez d’utiliser des applications personnelles qui peuvent être moins sécurisées. iGoFlex vous  propose une remise exceptionnelle sur les anti-virus Eset

Établissez des horaires de travail clairs : Établissez des horaires de travail clairs pour vous-même et pour les personnes avec lesquelles vous travaillez. Cela vous aidera à maintenir une séparation claire entre votre vie professionnelle et votre vie privée. N’hésitez à pas à nous demander de vous programmer la gestion des plages horaires sur votre numéro virtuel iGoFlex. 

Communiquez avec votre famille : Si vous partagez votre domicile avec d’autres personnes, communiquez avec elles pour établir des règles claires pour respecter votre espace de travail et votre vie privée.

Utilisez un VPN : Utilisez un VPN (Réseau privé virtuel) pour accéder à des ressources professionnelles en ligne. Cela permettra de crypter votre connexion et de préserver la confidentialité de vos données.

Évitez les distractions : Évitez les distractions personnelles pendant les heures du télétravail. Évitez de consulter les réseaux sociaux ou de regarder la télévision pendant les heures de travail pour être plus efficace.

En suivant ces conseils, vous pouvez travailler à distance tout en préservant votre vie privée et en restant efficace.

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